Pejabat PPID

KEDUDUKAN DALAM TIM

URAIAN TUGAS

Dewan Pertimbangan

1

Membantu merumuskan dan memberikan pertimbangan tertulis, Daftar Informasi Publik, dan Informasi yang dikecualikan

2

Membantu merumuskan dan memberikan pertimbangan tertulis, arah kebijakan dan perangkat peraturan PPID

3

Membantu memberikan pertimbangan tertulis atas penyelesaian keberatan dan sengketa informasi

Atasan PPID

1

Menetapkan kebijakan dan perangkat peraturan PPID

2

Melakukan pembinaan terhadap PPID

3

Menetapkan dan mengangkat PPID Utama, PPID dan PPID Pelaksana

4

Menetapkan arah kebijakan layanan Informasi Publik di Badan Publik

5

Memberikan tanggapan atas keberatan yang diajukan oleh Pemohon Informasi Publik untuk ditindaklanjuti oleh PPID

6

Mewakili Badan Publik dan / atau menunjuk PPID untuk mewakili Badan Publik di dalam proses penyelesaian sengketa di Komisi Informasi dan/atau di Pengadilan

7

Menetapkan strategi dan metode pembinaan, pengawasan, evaluasi, dan monitoring atas pelaksanaan kebijakan Informasi Publik yang dilakukan oleh PPID Pelaksana, Pejabat Fungsional dan/atau Petugas Pelayanan Informasi.

PPID

1

Mengembangkan system pengelolaan informasi dan dokumentasi yang terintegrasi

2

Mengkoordinasikan penyusunan Standar Pelayanan / Standar Operasional Prosedur (SOP) tentang perencanaan, pengumpulan, pendokumentasian, dan pelayanan informasi publik, serta penanganan penyelesaian sengketa informasi

3

Mengkoordinasikan penyusunan dan pemutakhiran Daftar Informasi Publik dan Daftar Informasi yang dikecualikan secara terintegrasi

4

Mengkoordinasikan dan melakukan uji konsekuensi terhadap informasi yang dikecualikan

5

Melaksanakan penyediaan, penyimpanan, pendokumentasian dan pengamanan informasi publik secara terintegrasi

6

Melaksanakan, mengawasi, mengevaluasi pelaksanaan kegiatan pengelolaan dan pelayanan informasi, serta penyelesaian sengketa informasi publik

7

Mengembangkan kapasitas kelembagaan dan pejabat fungsional dan/atau petugas pengelola informasi dalam rangka peningkatan kualitas layanan informasi publik.

8

Menetapkan pertimbangan tertulis atas setiap informasi publik yang ditutup untuk dapat melindungi kepentingan yang lebih besar daripada membukanya atau sebaliknya.

9

Memberikan jawaban atas permohonan informasi yang diajukan Pemohon Informasi

10

Mengkoordinasikan penyebarluasan informasi publik yang diproduksi, dikelola dan/atau dikuasai melalui media komunikasi dan publikasi secara terintegrasi

11

Melaksanakan koordinasi dan kerja sama dengan instansi terkait dan dengan satuan organisasi/unit kerja untuk kelancaran pelaksanaan pengelolaan informasi dan dokumentasi

12

Menyusun laporan tahunan pelaksanaan kegiatan pengelolaan informasi dan dokumentasi untuk disampaikan kepada Atasan PPID dan Komisi Informasi

PPID Pelaksana

1

Membantu PPID Kepaniteraan melaksanakan tanggungjawab, tugas dan kewenangannya

2

Melaksanakan kebijakan teknis layanan Informasi Publik yang telah ditetapkan PPID Kepaniteraan

3

Mengkonsolidasikan proses penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan dan pelayanan Informasi Publik

4

Mengumpulkan dokumen Informasi Publik dari Petugas Pelayanan Infomasi di Badan Publik

5

Membantu PPID Kepaniteraan melakukan verifikasi dokumen Informasi Publik

6

Membantu membuat, mengelola, memelihara, dan memutakhirkan Daftar Informasi Publik

7

Menjamin ketersediaan dan akselerasi layanan Informasi Publik agar mudah diakses oleh publik

8

Membantu PPID Kesekretariatan melaksanakan tanggungjawab, tugas dan kewenangannya

9

Melaksanakan kebijakan teknis layanan Informasi Publik yang telah ditetapkan PPID Kesekretariatan

10

Membantu PPID Kesekretariatan melakukan verifikasi dokumen Informasi Publik

Petugas Layanan Informasi

1

Memberikan pelayanan informasi publik dan mengelola informasis esuai dengan mekanisme internal PPID

2

Menyusun perencanaan program system pelayanan informasi publik yang terintegrasi

3

Menyiapkan dan mengembangkan fasilitas layanan informasi publik

4

Menyiapkan system pelayanan informasi publik

5

Menyediakan informasi dalam rangka pelayanan informasi publik

6

Menyiapkan konsep jawaban / tanggapan atas permohonan informasi publik dari Pemohon Informasi